LiFin Focus

Chính sách bảo mật

Ứng dụng LiFin Focus · Có hiệu lực từ ngày 11/11/2026 · English summary

LiFin Focus là ứng dụng đo thời gian cho từng việc và dự án, do Công ty TNHH LiFin Việt Nam (sau đây gọi là “LiFin”, “chúng tôi”) phát triển và vận hành. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, dùng để làm gì, lưu ở đâu và bạn có những quyền gì.

Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu
Công ty TNHH LiFin Việt Nam – Mã số thuế 0111045711
Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà Việt Á, số 9 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, TP Hà Nội
Email liên hệ: infor@lifin.com.vn

1. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Chúng tôi không thu thập vị trí, danh bạ, ảnh, dữ liệu sức khỏe; không hiển thị quảng cáo và không bán dữ liệu của bạn.

Bản dùng thử (vai trò “Cá nhân”): các dự án và giờ bạn ghi chỉ nằm trong trình duyệt khi trang đang mở và không được lưu lên máy chủ; chỉ thông tin tài khoản ở trên được lưu.

2. Mục đích sử dụng

3. Dữ liệu từ Google Lịch (Google Calendar)

Kết nối Google Lịch là tùy chọn. LiFin Focus chỉ truy cập Google Lịch khi bạn bấm “Kết nối Google Lịch” (trong menu tài khoản) hoặc “Cho phép” (trong tab Lịch) và đồng ý trên màn hình xin quyền của Google.

Việc LiFin Focus sử dụng và chuyển giao thông tin nhận được từ các API của Google tuân thủ Chính sách dữ liệu người dùng của Dịch vụ API Google (Google API Services User Data Policy), bao gồm các yêu cầu về Sử dụng giới hạn (Limited Use).

4. Nơi lưu trữ và chia sẻ

5. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu được lưu cho đến khi bạn xóa tài khoản. Khi bạn xóa tài khoản, dữ liệu trong app bị xóa ngay; các bản sao lưu kỹ thuật trong hệ thống của nhà cung cấp hạ tầng có thể còn tồn tại thêm một thời gian ngắn trước khi bị xóa hẳn. Chúng tôi có thể giữ lại thông tin tối thiểu khi pháp luật yêu cầu hoặc để xử lý sự cố bảo mật.

6. Quyền của bạn

7. Trẻ em

LiFin Focus không dành cho người dưới 16 tuổi. Nếu bạn biết một trẻ em đã tạo tài khoản, hãy báo cho chúng tôi để xóa.

8. Thay đổi chính sách

Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật trang này và ghi rõ ngày hiệu lực mới.

English summary

LiFin Focus is a time-tracking app developed and operated by LiFin Vietnam Co., Ltd. (tax code 0111045711, 14th floor, Viet A Building, 9 Duy Tan Street, Cau Giay, Hanoi, Vietnam; contact infor@lifin.com.vn). The Vietnamese text above is the governing version.

  • Data we collect: account information (email, display name, Google profile photo if you sign in with Google); the data you enter (projects, tasks, timer entries, plans, milestones, notes, routines, dates you add); basic usage information (account creation time, last opened, role, total hours and number of projects for the admin page). We do not collect location, contacts, photos or health data, show ads, or sell data.
  • Google Calendar (optional): only after you click “Kết nối Google Lịch” (Connect Google Calendar) or “Cho phép” (Allow) and consent on Google's screen, the app requests the read-only scope https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.owned.readonly. For events in the date range you are viewing it reads the title, start and end time, color, event type, your own RSVP status and the event link, plus the name of your primary calendar (usually your Google email) to reconnect the same account. It does not read descriptions, locations, attachments or guest lists, and never creates, edits or deletes events.
  • How Google Calendar data is used: to show your events in the app's day/week/month calendar, to let you log a meeting's time to a project, to auto-assign events with the same title to a project if you turn on that rule, and to compare scheduled time with tracked time in your own reports.
  • Storage of Google Calendar data: events are fetched directly from Google into your browser and kept in memory only while the app is open; they are not sent to LiFin's servers. Only when you choose to log time for an event does the app save that time entry (task name – the event title by default, editable –, times and the event ID to avoid duplicates) with your data; if you turn on an auto-assign rule, the app saves the event title used for the rule and the chosen project. The access token issued by Google is kept in your browser only, expires after about one hour, is removed when you sign out, and no refresh token is requested.
  • Sharing: your calendar events are visible only to you. Team managers and admins cannot see them; if you log time from an event to a shared project, the manager only sees your total hours, as with any other entry. We do not use Google user data for advertising, do not sell or transfer it to third parties, and do not use it to train AI models. Data is stored on Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Hosting).
  • Limited Use: LiFin Focus's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
  • Your choices: disconnect Google Calendar from the account menu (“Ngắt kết nối Google Lịch”, which revokes access) or at myaccount.google.com/connections; export all your data from the Projects tab (“Sao lưu toàn bộ dữ liệu”); delete your account and data in the app or by email – see Delete your account. Data is kept until you delete your account.
  • Children: LiFin Focus is not intended for people under 16.